ഡിജിറ്റൽ ലോകത്ത് ആശയവിനിമയവും പ്രക്രിയകളുടെ കൃത്യമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനും ഏതൊരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയും വിജയത്തിന് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. എന്നാൽ ഒരു ജോലി എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് മറ്റൊരാൾക്ക് പഠിപ്പിച്ചു കൊടുക്കുന്നതിനായി ഗൈഡുകളും എസ്.ഒ.പികളും (SOPs) തയ്യാറാക്കുക എന്നത് പലപ്പോഴും ജീവനക്കാരെയും ഫ്രീലാൻസർമാരെയും സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം വലിയൊരു തലവേദനയാണ്. മണിക്കൂറുകളോളം സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ എടുക്കുകയും ഓരോ ഘട്ടവും വിശദമായി ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യേണ്ടി വരുന്ന ഈ രീതിക്ക് ഒരു ശാശ്വത പരിഹാരവുമായാണ് സക്രൈബ് എഐ (Scribe AI) രംഗത്തെത്തിയിരിക്കുന്നത്.
നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന പ്രവൃത്തികൾ തത്സമയം നിരീക്ഷിക്കുകയും അവയെ സ്വയമേവ ഒരു സമഗ്ര ഗൈഡായി മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്ന അത്ഭുതകരമായ സാങ്കേതികവിദ്യയാണ് സക്രൈബ് എഐ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നത്. ഉപയോക്താവ് ചെയ്യേണ്ടത് ഇത്രമാത്രം: സക്രൈബ് ഓൺ ചെയ്ത് സ്ക്രീനിൽ നിങ്ങളുടെ ജോലി ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ എവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നു, എന്ത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു എന്നത് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കി സക്രൈബ് എഐ ഓരോ ഘട്ടത്തിലും സ്ക്രീൻഷോട്ടുകൾ തനിയെ ചേർക്കുന്നു. റെക്കോർഡിംഗ് അവസാനിക്കുമ്പോൾ മിനിറ്റുകൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ കൃത്യമായ നിർദ്ദേശങ്ങളോട് കൂടിയ ഒരു സ്റ്റെപ്പ് ബൈ സ്റ്റെപ്പ് ഗൈഡ് നിങ്ങളുടെ മുന്നിലെത്തുന്നു. ഇതിനായി പ്രത്യേകമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാനോ എഴുതാനോ സമയം പാഴാക്കേണ്ടതില്ല.
കേവലം ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ടൂൾ എന്നതിലുപരി, എഡിറ്റിംഗിലും ബ്രാൻഡിംഗിലും സക്രൈബ് വലിയ മുൻഗണന നൽകുന്നുണ്ട്. നിർമ്മിച്ച ഗൈഡുകളിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും കൂടുതൽ വിശദീകരണങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഉപയോക്താവിന് സാധിക്കും. സുരക്ഷയുടെ കാര്യത്തിലും സക്രൈബ് വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യുന്നില്ല; സ്ക്രീൻഷോട്ടുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ ബ്ലർ (Blur) ചെയ്യാനുള്ള ഫീച്ചർ ഇതിലുണ്ട്. കൂടാതെ, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലോഗോയും നിറങ്ങളും ചേർത്ത് ഓരോ ഗൈഡിനും ഒരു ബ്രാൻഡ് ടച്ച് നൽകാനും സാധിക്കും.
തയ്യാറാക്കിയ ഗൈഡുകൾ വളരെ വേഗത്തിൽ മറ്റുള്ളവരിലേക്ക് എത്തിക്കാൻ ലിങ്ക് വഴി സാധിക്കും. ഓഫ്ലൈൻ ഉപയോഗത്തിനായി പി.ഡി.എഫ് (PDF) രൂപത്തിലോ മറ്റ് ഡോക്യുമെന്റുകളായോ ഇവ സേവ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും. പുതിയ ജീവനക്കാരുടെ ഓൺബോർഡിംഗ്, ക്ലയന്റുകൾക്ക് നൽകേണ്ട ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ, ടീമുകൾക്കായുള്ള പരിശീലന പരിപാടികൾ എന്നിവയ്ക്കെല്ലാം സക്രൈബ് എഐ ഒരു മികച്ച പങ്കാളിയാണ്. നിലവിൽ ഒരു സൗജന്യ പ്ലാൻ ലഭ്യമാണെന്നത് ചെറുകിട സംരംഭകർക്കും ഫ്രീലാൻസർമാർക്കും വലിയ ആശ്വാസമാണ്. ഡോക്യുമെന്റേഷൻ കൂടുതൽ സ്മാർട്ടാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് scribehow.com സന്ദർശിച്ച് ഈ സേവനം പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്.
About The Author
