എക്സലിൽ ഡേറ്റകള്‍ തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുന്നതെങ്ങനെ

തീയതി പ്രകാരം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സലിലെ ഡേറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പ മാർഗം അത് കാലക്രമത്തിൽ (അല്ലെങ്കിൽ വിപരീത കാലക്രമത്തിൽ) ക്രമീകരിക്കുക എന്നതാണ്. മുൻ‌ഗണന അനുസരിച്ച് ആദ്യം ആരംഭിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പുതിയ തീയതി ഉപയോഗിച്ച് ഡേറ്റകള്‍ അടുക്കുന്നു.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് തുറന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൗസ് അല്ലെങ്കിൽ ട്രാക്ക്പാഡ് ഉപയോഗിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയിലെ ഒരു സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കീബോർഡിൽ Ctrl + A അമർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

നിങ്ങളുടെ ഡേറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, റിബൺ ബാറിന്റെ “Home” ടാബിലെ “Sort & Filter” ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തീയതി ഉൾപ്പെടെ വിവിധ രീതികളിൽ എക്സൽ ഡേറ്റകള്‍ അടുക്കുന്നത് ഇവിടെയാണ്.
“Sort & Filter” ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, ആരോഹണത്തിലോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ ഡേറ്റ അടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകും.

തിരഞ്ഞെടുത്ത ഡേറ്റയിൽ തീയതികൾ എക്സൽ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഓപ്ഷനുകൾ “Sort Oldest To Newest” അല്ലെങ്കിൽ “Sort Newest To Oldest” എന്ന് കാണിക്കും.
ആദ്യ തീയതി ആദ്യം വരുന്ന തരത്തിൽ ഡേറ്റ അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, “Sort Oldest To Newest” ഓപ്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ, ഡേറ്റ അടുക്കുന്നതിന് “Sort Newest To Oldest” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതുവഴി ഏറ്റവും പുതിയ തീയതി ആദ്യം വരും.

ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കഴിഞ്ഞാൽ, തീയതി നിരയെ റഫറൻസ് പോയിന്റായി ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ ആ ക്രമത്തിൽ ഡേറ്റ സ്വപ്രേരിതമായി അടുക്കും.
ആദ്യ തീയതി (നിങ്ങളുടെ നിര ലേബലിന് കീഴിൽ) സെറ്റിലെ ആദ്യത്തേതോ ഏറ്റവും പുതിയതോ ആയ തീയതിയായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്‌നങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ, തീയതികൾ അടങ്ങിയ നിര മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോം> അടുക്കുക & ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക> പഴയത് ഏറ്റവും പുതിയത് അടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും പുതിയത് അടുക്കുക.

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഒരു “Sort Warning” ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കും, മൊത്തത്തിലുള്ള ഡേറ്റ അതേപടി നിലനിൽക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് ചുറ്റുമുള്ള ഡേറ്റ (നിങ്ങളുടെ ബാക്കി ഡേറ്റ) അടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് ചോദിക്കും, അല്ലാത്തപക്ഷം തീയതി നിര മാത്രമേ അടുക്കുകയുള്ളൂ.

“Expand The Selection” ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തി “Sort” ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തീയതികൾ റഫറൻസ് പോയിന്റായി ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ഡേറ്റാ സെറ്റും ആരോഹണത്തിലോ അവരോഹണ ക്രമത്തിലോ അടുക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇത് ഉറപ്പാക്കും.

About The Author

Correspondent

See author's posts